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2024
"Mit andmore haben wir unsere Beschaffung zentralisiert und erheblich vereinfacht. Der Supply Shop spart uns Zeit und gibt uns volle Kontrolle – ein echter Gewinn für unser Wachstum."
Rexha Hasani
"Mit andmore haben wir unsere Beschaffung zentralisiert und erheblich vereinfacht. Der Supply Shop spart uns Zeit und gibt uns volle Kontrolle – ein echter Gewinn für unser Wachstum."
Rexha Hasani
Einheitliche Beschaffungsprozesse über alle Standorte hinweg
Signifikante Zeitersparnis in der Verwaltung und Bestellung von Bedarfsmaterialien
Reduktion der Expressbestellungen
Schnelle und unkomplizierte Beschaffung von Event-Materialien
Die smzh AG, ein schnell wachsendes Unternehmen im Finanzdienstleistungssektor, steht aufgrund des schnellen Wachstums vor der Herausforderung, ihre Beschaffungsprozesse effizienter zu gestalten. Unsere detaillierte Analyse zeigte auf, dass die Expansion in neue Standorte sowie die damit verbundenen Anforderungen an die Beschaffung von Werbetechnik, Werbeartikeln, Druckproduckten und wiederkehrenden Bedarfsgütern erhebliche Optimierungsmöglichkeiten boten. Zusätzlich stellte sich heraus, dass smzh AG regelmässig an Veranstaltungen teilnimmt und eigene Events organisiert, was oft massgeschneiderte Produkte erfordert. Die zeitaufwendige Evaluation und Bestellung dieser Materialien verursachten dabei einen erheblichen administrativen Aufwand.
Diese Situation konnten wir erfolgreich optimieren, indem wir zwei massgeschneiderte Lösungen implementierten:
01
Supply Shop
Für die wiederkehrenden Bestellungen richteten wir einen individuellen Supply Shop ein, der genau auf die spezifischen Bedürfnisse der smzh AG zugeschnitten wurde. Über diesen Shop können alle benötigten Produkte, wie Werbematerialien, Druckprodukte und Verpflegung, zentral und effizient beschafft werden.
Intelligente Beschaffung
02
Vollständig im Shop integriert
Alle Prozesse – von der Freigabe bis hin zur Lieferortbestimmung und Kostenstellenzuordnung – sind vollständig im Shop integriert. Zudem können personalisierte Produkte in größeren Mengen vorproduziert und bei andmore gelagert werden. Die smzh AG hat jederzeit Einblick in den aktuellen Lagerbestand, und durch festgelegte Mindestmengen ist sichergestellt, dass das benötigte Material stets verfügbar ist.
Intelligente Beschaffung
03
Automatisierten Beschaffungsprozess
Für die zahlreichen Veranstaltungen der smzh AG entwickelten wir einen automatisierten Beschaffungsprozess. Sobald smzh AG eine Veranstaltung plant, teilt sie uns lediglich das Ziel, die gewünschte Stückzahl und das Budget mit. Unser Team übernimmt die komplette Produktauswahl und -vorschläge, sodass die smzh AG nur noch eine finale Auswahl treffen muss
Individuelle Beschaffung
04
Die Implementierung begann mit der Einführung der individuellen Beschaffungslösungen (SGF 2), da diese sofortigen Mehrwert für die smzh AG brachten. Parallel entwickelten wir den Supply Shop: Informationen wurden strukturiert gesammelt, ein Konzept erstellt, freigegeben und der Shop aufgebaut. Regelmäßige Abstimmungen mit dem Projektteam führten zu wertvollen Anpassungen. Der Prozess benötigte nur etwa 4 Stunden Aufwand seitens der smzh AG.
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