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2024
"Mit andmore haben wir unsere Beschaffung zentralisiert und erheblich vereinfacht. Der Supply Shop spart uns Zeit und gibt uns volle Kontrolle – ein echter Gewinn für unser Wachstum."
Rexha Hasani, Leiter Privat- und Firmenkunden und Partner
"Mit andmore haben wir unsere Beschaffung zentralisiert und erheblich vereinfacht. Der Supply Shop spart uns Zeit und gibt uns volle Kontrolle – ein echter Gewinn für unser Wachstum."
Rexha Hasani, Leiter Privat- und Firmenkunden und Partner
Mit einer zentralen Beschaffungsplattform kann smzh AG alle Standorte einbinden und Abläufe vereinheitlichen, was Zeit und Kosten spart.
Automatisierte Verwaltungs- und Freigabeprozesse reduzieren den Arbeitsaufwand und beschleunigen Bestellvorgänge.
Dank optimierter Lagerhaltung und vorausschauender Planung werden dringende Bestellungen stark reduziert und Kosten eingespart.
Durch klare Zuweisung von Kostenstellen und strukturiertes Reporting behält smzh AG stets den Überblick über sämtliche Ausgaben und steigert so ihre Effizienz.
Die smzh AG, ein schnell wachsendes Unternehmen im Finanzdienstleistungssektor, stand vor der Herausforderung, ihre Beschaffungsprozesse effizienter zu gestalten. Unsere Analyse zeigte auf, dass die Expansion in neue Standorte sowie die Anforderungen an die Beschaffung von Werbetechnik, Werbeartikeln, Druckprodukten und wiederkehrenden Bedarfsgütern erhebliche Optimierungspotenziale boten. Zusätzlich stellte sich heraus, dass smzh AG regelmäßig an Veranstaltungen teilnimmt und eigene Events organisiert, was oft massgeschneiderte Produkte erfordert. Die zeitaufwendige Evaluation und Bestellung dieser Materialien verursachten dabei einen erheblichen administrativen Aufwand.
Diese Herausforderungen konnten wir mit zwei massgeschneiderten Lösungen erfolgreich optimieren:
01
Supply Shop
Für wiederkehrende Bestellungen richteten wir einen individuellen Supply Shop ein, der genau auf die spezifischen Bedürfnisse der smzh AG zugeschnitten wurde. Über diesen Shop können alle benötigten Produkte, wie Werbematerialien, Druckprodukte und Verpflegung, zentral und effizient beschafft werden.
Intelligente Beschaffung
02
Vollständig im Shop integriert
Alle Prozesse – von der Freigabe bis zur Lieferortbestimmung und Kostenstellenzuordnung – sind vollständig im Shop integriert. Zudem können personalisierte Produkte in grösseren Mengen vorproduziert und bei andmore gelagert werden. Die smzh AG hat jederzeit Einblick in den aktuellen Lagerbestand, und durch festgelegte Mindestmengen ist sichergestellt, dass das benötigte Material stets verfügbar ist.
Intelligente Beschaffung
03
Automatisierten Beschaffungsprozess
Für die zahlreichen Veranstaltungen der smzh AG entwickelten wir einen automatisierten Beschaffungsprozess. Sobald smzh AG eine Veranstaltung plant, teilt sie uns lediglich das Ziel, die gewünschte Stückzahl und das Budget mit. Unser Team übernimmt die komplette Produktauswahl und -vorschläge, sodass die smzh AG nur noch eine finale Auswahl treffen muss.
Individuelle Beschaffung
04
Die Implementierung begann mit der Einführung der individuellen Beschaffungslösungen, da diese einen unmittelbaren Mehrwert für die smzh AG boten. Parallel dazu starteten wir mit der Entwicklung des Supply Shops. Zunächst sammelten wir alle notwendigen Informationen von smzh strukturiert und entwickelten daraufhin ein detailliertes Konzept. Nach der Freigabe des Konzepts durch smzh bauten wir den Shop auf und stimmten den Fortschritt eng mit dem Projektteam ab. Die wertvollen Inputs aus diesen Besprechungen wurden integriert, bevor der Shop finalisiert wurde. Der gesamte Prozess konnte mit einem minimalen Zeitaufwand von ca. 4 Stunden auf Seiten der smzh AG realisiert werden. Dank der intuitiven Benutzeroberfläche des Supply Shops und der umfassenden Schulung durch unser Team hatten die Mitarbeiter keinerlei Schwierigkeiten in der Handhabung des Systems.
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